Privacy Verklaring

D’Aniki neemt uw privacy serieus en zal op een veilige manier uw persoonsgevens verwerken.

In deze privacyverklaring wordt er zorgvuldig uitleg gegeven over het privacy beleid van D’Aniki.

Deze privacyverklaring kan door ons ten alle tijden worden gewijzigd. Wij raden u daarom aan de privacy verklaring regelmatig te raadplegen, om op de hoogte te blijven van ons privacy beleid.

Persoonsgegevens die wij verwerken

D’Aniki verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Geboortedatum

• Geslacht

• Telefoonnummer

• Emailadres

• Gegevens over gezondheid/klachten (specifiek)

• Sociale gegevens: adl, woon, werk, sport, stress. Alleen indien van toepassing op de klacht.

• Gegevens voortzetting behandeling.

Hoe lang we gegevens bewaren

D’Aniki zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Na de laatste behandeling van een klant bij D’Aniki zullen de gegevens nog twee jaar bewaard worden. Op deze manier kan er tussentijds weer een behandeling gestart/hervat worden zonder dat alle gegevens verwijderd zijn. Heeft er na twee jaar geen behandeling meer plaats gevonden, dan zullen de gegevens van desbetreffende klant vernietigd worden.

D’Aniki verwerkt de gegevens schriftelijk en digitaal, deze zullen zorgvuldig worden bewaard.

Financiële gegevens zullen verwerkt worden in een digitale financiële administratie en deze financiële gegevens zijn onderhevig aan de fiscale bewaarplicht en zullen daarom zeven jaar bewaard worden.

Van actieve klanten worden de gegevens oneindig bewaard, omdat deze data belangrijk is voor de behandeling. Op verzoek kan uiteraard een uitzondering gemaakt worden.

Delen met anderen

D’Aniki deelt uw gegevens niet met derden zonder uw toestemming en zal deze alleen verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die in opdracht van ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

D’Aniki maakt gebruik van een email-tool waarmee we emailadressen delen voor het versturen van nieuwsbrieven en acties.

Tevens is er hulp vanuit een communicatiebureau en een hostingspartner om onze digitale diensten te ondersteunen, voor de website, hosting en applicaties.

Om te voldoen aan de fiscale eisen werkt D’Aniki met een (online) boekhoudprogramma, waarin de klantgegevens voor facturatie staan opgeslagen. De accountant waar D’Aniki mee samenwerkt heeft toegang tot deze gegevens.

D’Aniki blijft verantwoordelijk voor de verwerkingen van alle gegevens.

Social media

Het laatste nieuws, weetjes, ontwikkelingen en acties van D’Aniki zijn terug te vinden op onze social media kanalen. Op onze website zullen er buttons zichtbaar zijn die door linken naar het desbetreffende social media kanaal. Er zal nooit zonder uw toestemming iets over u gemeld worden op social media.

Wij maken gebruik van de volgende social media kanalen: Facebook en Instagram. Lees de privacy verklaringen van deze social media kanalen goed door om te weten hoe zij omgaan met uw privacy.

Nieuwsbrief

Via het toestemmingsformulier, die u vrijwillig invult bij het eerste bezoek aan de praktijk van D’Aniki kunt u aangeven of u een nieuwsbrief of andere mailings van D’Aniki wilt ontvangen. Zo blijft u op de hoogte van het laatste nieuws, weetjes, ontwikkelingen, acties en aanbeidingen van D’Aniki.

Als u geen nieuwsbrief meer wilt ontvangen, is er een mogelijkheid om u af te melden via whatsapp, email of de link onderaan in de nieuwsbrief.

Uw rechten

Onder de AVG wetgeving heeft u verschillende privacy rechten. Ook kunt u een verzoek tot uitoefening van deze rechten indienen bij D’Aniki.

Recht op informatie: door middel van deze privacyverklaring wordt u op de hoogte gesteld wat D’Aniki met met uw persoonsgegevens doet.

Recht op inzage: als klant van D’Aniki heeft u het recht tot inzage van uw persoonsgegevens.

Recht op correctie: als klant van D’Aniki heeft u het recht om gegevens te corrigeren, te verbeteren, aan te vullen, af te schermen of te verwijderen.

Recht op dataportabiliteit: als klant van D’Aniki heeft u recht om gegevens over te dragen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn, wanneer u overstapt naar een andere therapeut of een (para)medische specialist en graag uw gegevens wilt overdragen voor zijn/haar dossier.

Recht op vergetelheid: als klant van D’Aniki heeft u recht om uw persoonsgegevens te verwijderen uit het bestand van D’Aniki.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering naar praktijkdaniki@gmail.com

D’Aniki zal dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 2 weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging

D’Aniki neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegd toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u altijd contact opnemen met D’Aniki voor de gegevensbescherming via onderstaande gegevens.

Als we er onverhoopt samen niet uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.